2. CercaForma
  3. Resultats de cerca
  4. Detall acció formativa

Gestió documental aplicada a SeTDIBA

Classificació Classificació

Promotor de formació

 Gabinet d'Innovació, Integritat i Transformació Digital Local

Gestor de formació

 Gabinet d'Innovació, Integritat i Transformació Digital Local
934049300
dsf.formacio@diba.cat

Format Format

Codi Modalitat Canal Durada Videoformació
EXT2023/0451 Curs videoformació 5.0 hores 5.0 hores

Classificació Sessions

Data Presencialitat Hora inici Hora fi Lloc impartició Docent
08/05/2023 Si 09:30 12:00 videoformació per Zoom Patrícia Álvarez Martínez
08/05/2023 Si 09:30 12:00 videoformació per Zoom David Molet Guitart
10/05/2023 Si 09:30 12:00 videoformació per Zoom Patrícia Álvarez Martínez
10/05/2023 Si 09:30 12:00 videoformació per Zoom David Molet Guitart

Classificació Destinataris

Itinerari formatiu (Ens locals)
Col·lectiu professional
 Àmbit funcional
 Lloc de treball
 Competència
Suport administratiu Transversal Administratiu Gestió documental i arxiu
Suport administratiu Transversal Auxiliar administratiu Gestió documental i arxiu

Requisits

 Personal que fa gestió administrativa, amb perfil tramitador, als ajuntaments i entitats municipals descentralitzades menors de 5.000 habitants de la demarcació de Barcelona que han implementant, o estan implementant, el projecte SeTDIBA. Aquest curs està especialment indicat per a les persones que gestionen documents i expedients municipals.

Entorn específic de treball

 Altres perfils: tots els treballadors públics que tramiten expedients o gestionen el registre.

Nombre de participants

 Mínim 15     Òptim 15     Màxim 20

Classificació Programa

Objectius
  • Reforçar d'una manera teoricopràctica els aspectes més importants de la gestió documental que impacten directament en el dia a dia del tramitador.

Continguts
1. L'expedient.
  • Què és un expedient?
  • La classificació, el quadre de classificació, quan podem fer servir la classificació "Expedients de secretaria".
  • La descripció de l'expedient.
  • El concepte d'expedient híbrid.
  • El concepte d'expedient acumulatiu.
2. El document.
  • Què és un document?
  • Quins documents formen part d'un expedient?
  • Quins documents no formen part d'un expedient.
  • Les cinc metadades obligatòries del document.
  • Les tipologies documentals.
  • La descripció del document.

Metodologia d'impartició

L'acció formativa planteja que els assistents participin activament, treballant en equip, en petits debats, en activitats individuals o grupals, i dinàmiques gamificades.

Classificació Avaluació i acreditació

Metodologia d'avaluació

 Assistència

L'assistència i la participació en les sessions és obligatòria per obtenir l'acreditació de l'acció formativa.

Tipus d'acreditació

 Certificat d'assistència